РОСПРОФСОЮЗ.ru - профсоюзный портал
Кадровая документация

А Б В Г Д Е Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я 


Кадровая документация

- Любое предприятие, вне зависимости от организационно-правовой формы, хозяйственной деятельности и количества операций сталкивается с проблемами по оформлению и ведению кадровой документации. Несмотря на то, что требования к ведению кадрового учета предусмотрены трудовым законодательством, многие компании не придают большего значения им и ведут кадровый учет со значительными нарушениями.
Во многом это обусловлено тем, что в законодательстве нет единого документа, в котором четко перечислялись бы все необходимые документы. Состав этих документов зависит от постоянно меняющихся подзаконных актов в сфере труда, в частности актов Министерства труда, практикой судов и государственных трудовых инспекций.
В целом, пакетов кадровых документов можно подразделить на два блока: обязательные и факультативные.
Обязательные:

1. Штатное расписание;
2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу;
3. Трудовой договор (с должностной инструкцией);
4. Правила трудового распорядка;
5. Трудовая книжка;
6. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них;
7. График отпусков;
8. Положение об оплате труда;
9. Положение о премировании;
10. Табели учета рабочего времени;
11. Положение о защите персональных данных работников;
12. Личная карточка сотрудника.

Факультативные документы:

1. Личное дело сотрудника;
2. Журнал учета личных дел;
3. Положение о структурном подразделении;
4. Разрешение на работу для иностранного работника.

Как показывает практика, отсутствие кадровой документации связано со следующими рисками:
* Конфликтами между работниками и работодателями, что может привести к жалобам работников в трудовую инспекцию;
* Проверкам трудовой инспекции, в результате которых при первичных нарушениях законодательства будет наложен штраф в размере 100 МРОТ лично на должностных лиц и вынесено предписание об устранении допущенных нарушений. При повторных нарушениях – государственная инспекция имеет право вынести предписания о приостановлении деятельности компании вплоть до устранения выявленных нарушений, а также направить представление в суд о дисквалификации руководителя компании.



<< назад   начало   вперед >>

Поиск по сайту:

15 октября
Мебель БМФ

15 октября
Мероприятие Строитель России 2

15 октября
Профсоюз в ТВОЁМ Вузе

28 сентября
Горячие туры с ценами онлайн 2

28 сентября
Как вы себя мотивируете?

17 сентября
Сильный руководитель

07 августа
Новая теория о ликвидации эксп


Экспертиза
Если работодатель Вас уволил незаконно, подделав подпись в заявлении об уходе, и не выплатили компенсацию, то разобраться в вопросе поможет независимая экспертиза подписи. Узнать, как она делается, можно на странице http://ekspertiza.ru/ekspertiza-podpisi.html. Экспертиза докажет факт подделки подписи, после чего будет принято судебное решение о выплате всех причитающихся Вам средств - долги по зарплате и т.д.